WÓJT GMINY PRZEWORNO

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 234, poz. 1536 ze zm.)

ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT

na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej
i turystyki w 2013 roku

I. Rodzaj zadania publicznego

Upowszechnianie kultury fizycznej na terenie Gminy Przeworno i dla jej mieszkańców w 2013 roku poprzez:

a)  organizowanie zajęć, zawodów, imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców Gminy w szczególności o charakterze otwartym,

b)  popularyzacja rekreacji ruchowej,

c)  upowszechnianie i promocję kultury fizycznej w zakresie różnych dyscyplin sportowych.
d)  organizację imprez sportowych i rekreacyjnych promujących gminę.

e)  zapewnienie udziału w imprezach sportowych i w zorganizowanych systemowo rozgrywkach.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższego zadania publicznego w roku 2013 wynosi łącznie 99 950,00 zł, w tym:

- w rejonie miejscowości Przeworno: do kwoty 35 450,00 zł

- w rejonie miejscowości Karnków: do kwoty  23 850,00 zł

- w rejonie miejscowości Sarby: do kwoty 16 800,00 zł

- w rejonie miejscowości Jegłowa: do kwoty  23 850,00 zł

Wysokość środków przeznaczona na realizację zadania w roku 2012 wyniosła łącznie 99 950,00 zł i została przeznaczona w formie dotacji następującym organizacjom pozarządowym:

1) Ludowy Klub Sportowy „VIKTORIA” Sarby

2) Uczniowski Klub Sportowy KARNKÓW

3) Ludowy Klub Sportowy „OGNISKO” PRZEWORNO

4) Klub Sportowy „KWARCYT” JEGŁOWA

Warunki konkursu:

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Przeworno w roku 2013 w sferze zadań publicznych obejmujących działalność pożytku publicznego odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 234, poz. 1536 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie Gminy Przeworno, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.

3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie mogą złożyć jedną ofertę.

4. Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem Zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania.

5. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

6. Oferent lub oferenci wyłonieni przez Wójta Gminy w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację w formie wsparcia (do 90% całkowitego kosztu zadania), po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Umowę wraz z załącznikami ze strony oferenta podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (zgodnie z wpisem w KRS - jeśli podlega rejestracji).

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

8. Wójt Gminy odmówi podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy,
gdy okaże się, że:

- podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
- zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub
finansową oferenta,
- podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji oraz nie wykonuje obowiązków określonych ustawą o rachunkowości ( m.in. nie prowadzi księgowości i ksiąg rachunkowych)

9. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, Wójt Gminy może zarezerwowane środki przeznaczyć na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

10. Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Oferta stanowi załącznik do umowy.

12. Dotacje będą udzielane na zadania realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do
30.11.2013 roku.

13. Koszty kwalifikowane.

1. Koszty kwalifikowane przy rozliczeniu dotacji to:

- koszty zgodne z prawem, związane są z realizowanym zadaniem, przewidziane w zatwierdzonym     
kosztorysie zadania i które poniesione są wyłącznie na potrzeby adresatów, do których program
jest adresowany

-  koszt transportu zawodników na rozgrywki wyjazdowe potwierdzone fakturami za wykonanie usługi

- zakup sprzętu sportowego, odzieży sportowej oraz specjalistycznych materiałów dla zawodników (lód syntetyczny, ochraniacze)

-  koszty ściśle związane z realizacją zadnia: obsługa finansowa (bez pracowników etatowych),

koszty biurowe, pocztowe, bankowe,

-  koszty utrzymania obiektu sportowego (zakup wapna, siatek, koszt energii elektrycznej, zużycia

wody, paliwa do koszenia boisk)

- koszty z tytułu opłat regulaminowych z wyłączeniem kar regulaminowych i opłat transferowych  (m.in. opłat za żółte i czerwone kartki, inne kary regulaminowe, )

-  koszty wypłat diet dla zawodników, ekwiwalentów sędziowskich, wynagrodzeń trenera oraz koszty

ubezpieczenia zawodników

- środki z dotacji nie mogą zostać wykorzystane na członków Klubów sportowych niebędących mieszkańcami Gminy Przeworno (m.in. wypłata diet, zakup odzieży sportowej, ubezpieczenia zawodników)

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być zrealizowane w 2013 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

2. Data zakończenia realizacji zadania nie może przekraczać 30 listopada 2013 r.

3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy
Przeworno.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Przeworno reprezentowaną przez Wójta Gminy a oferentem, obejmująca w szczególności następujące zobowiązania oferenta.:

a) korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana z zachowaniem proporcji deklarowanego w ofercie wkładu własnego,

b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy,

c) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy w Przewornie oryginałów dokumentów księgowych oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji
z nią związanej.

d) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie wskazanym w umowie. Wzór sprawozdania zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25). Druk sprawozdania dostępny jest również w Urzędzie Gminy w Przewornie, ul. Kolejowa 4A pok. Nr 6 (Biuro Rady) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.przeworno.pl i stronie internetowej Gminy Przeworno www.przeworno.pl

5. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm. ) Urząd Gminy, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

6. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany, pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania /plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp., a także ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, informacji
o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Urząd Gminy w Przewornie oraz stosować logo Gminy. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

7. Realizacja zadania następuje od dnia podpisania umowy.

V. Termin i miejsce składania ofert

1. Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań należy złożyć: na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U. z 2010 Nr 6, poz. 25) w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie w ciągu 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia , tj. do dnia 13 lutego 2013 r. do godz.15.00 w siedzibie Urzędu Gminy w Przewornie - sekretariat /I piętro/, ul. Kolejowa 4A lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Przewornie, ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno, O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego (jeśli oferta wysyłana jest do Urzędu pocztą na krócej niż dwa dni przed upływem terminu składania ofert, składający ofertę zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie drogą faksową lub mailową). Oferty złożone na innych drukach niż wskazane w rozporządzeniu, niekompletne lub złożone po terminie będą rozpatrzone negatywnie z przyczyn formalnych.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy wpisać nazwę i adres podmiotu oraz nazwę zadania określonego w konkursie.
Otwarty konkurs ofert

„Upowszechnianie kultury fizycznej na terenie Gminy Przeworno i dla jej mieszkańców w 2013 roku”

3. Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert, wskazując, w której ofercie zostały zamieszczone.

VI. Oferty

1. Wzór oferty realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania i wzór sprawozdania z wykonania zadania określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. Wzór oferty jest dostępny w Urzędzie Gminy w Przewornie, ul. Kolejowa 4A pok. Nr 15 (sekretariat) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.przeworno.pl i stronie internetowej Gminy Przeworno www.przeworno.pl

3. Oferta, powinna zawierać w szczególności informacje określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010, Nr 234, poz. 1536 ze zm.).

4. Do oferty należy dołączyć:

a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób upoważniające do jego reprezentacji (dokumenty winny być wystawione nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty),

W przypadku dołączenia do oferty odpisu z rejestru wystawionego później niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty podmiot powinien dołączyć dodatkowo oświadczenie potwierdzające stan faktyczny i prawny organizacji na dzień składania ofert.

b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ubiegły rok (2012 r.) lub - w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności,

c) statut

5. Oferty należy opracować w języku polskim.

6. Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.

7. Ofertę należy wypełnić drukowanymi literami lub pismem komputerowym.

8. W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

9. Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób.
Oferta niespełniająca tego wymogu zostanie oceniona jako wadliwa.

10. Oferty, które będą posiadały braki formalne (kwalifikujące się do uzupełnienia a określone w pkt. 11), zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 2 dni. Wezwanie to podlega jednokrotnemu uzupełnieniu;
1) wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania);
2) każdy z oferentów będzie dysponował takim samym czasem na uzupełnienie oferty;
3) oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia;
4) o terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu;

11. Uzupełnieniu podlegają oferty, które posiadały następujące braki lub nieprawidłowości:

1) brak kompletu wymaganych załączników;
2) brak kompletu wymaganych podpisów i pieczęci, potwierdzenia za zgodność z oryginałem;
3) brak wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty;
4) brak wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie;
5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.

12. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:

1)  złożone po terminie;
2)  dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę;
3)  złożone przez nieuprawniony podmiot;
4)  których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu;
5)  które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu;
6)  złożone na innym niż wymagany formularz i nie zawierające wszystkich wymaganych informacji;
7)  złożone bez żadnego załącznika wymaganego w konkursie;
8)  bez podpisu.
9)  których wnioskowana kwota dotacji przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację poszczególnego
zadania

13. Oferty nie podlegają ocenie jeśli Klub sportowy w ciągu 5 ostatnich lat nie rozliczył się z przyznanej dotacji.

14. Oferent składa ofertę w jednym egzemplarzu z kompletem załączników dotyczących tego samego projektu.

15. Oferent składający kilka ofert w konkursie, składa je w odrębnych kopertach.

16. Oferta nie może dotyczyć działań, których realizacja już się rozpoczęła lub działań, których realizacja rozpocznie się przed terminem podpisania umowy.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lutego 2013 r. o godzinie 9.00 w Sali narad Urzędu Gminy
w Przewornie.

1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Wójta Gminy, protokolarnie kwalifikując oferty do otrzymania dotacji. Komisja będzie brała pod uwagę w szczególności:

a. zawartość merytoryczną projektu jakość oferty - nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna, złożona na innym formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów
b. możliwość realizacji zadania przez oferenta - doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe i rzeczowe
c. zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu -przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania , szczególnie w części, która ma być finansowana z dotacji, a także wysokość środków własnych i pozyskanych od innych podmiotów
d. rzetelność i doświadczenie oferenta - analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji
e. liczbę odbiorców projektu

2. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, po zapoznaniu się z opinią/protokółem Komisji Konkursowej.
Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.przeworno.pl i stronie internetowej Gminy Przeworno www.przeworno.pl
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 10 dni od daty otwarcia ofert.

3. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy na podstawie protokołu Komisji Konkursowej w formie zarządzenia, dokonując wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania publicznego.

4. Do zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru ofert o udzieleniu dotacji na realizację zadania publicznego nie stosuje się trybu odwołania.

VIII. Regulacje końcowe

1. Decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

2. Po zaaprobowaniu ofert i podpisaniu umowy nie będą rozpatrywane oferty o zmianę merytoryczną działań przewidzianych w projekcie.

3. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.

4. Niepodpisanie umowy skutkuje wykluczeniem stowarzyszenia z ubiegania się o środki z budżetu Gminy Przeworno przez okres 3 lat.

5. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.

6. Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

7. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku na piśmie.

8. Informacji w sprawie konkursu udziela: Referat Organizacyjno-Administracyjny, Biuro Rady Gminy, pok. Nr 6, tel. 74 8101 314.

Wójt Gminy Przeworno

/-/ Aleksander Bek

Wszystkie szczegółowe informacje oraz formularze do pobrania  znajdują się TUTAJ